Nuestra empresa SSN con más de 30 años en soluciones de tecnología en el País y con 11 años de experiencia en el ámbito de soluciones en equipos y software fiscal, tiene el agrado de presentarle la nueva versión del Spooler Fiscal, orientado a la soluciones de Facturación Electrónica en ambiente intranet e internet en Panamá.
Entendamos que la solución de nuestro Spooler Fiscal es un Interfase entre su software de facturación de su ERP y el Proveedor de Facturación Electrónica, nuestra solución toma los datos que su facturador envía y lo convierte en la estructura que se requiere para emitir documentos electrónicos (Facturas y Devoluciones), los expertos de IT y los desarrolladores de su empresa ahoran mucho recurso económico y tiempo de implementación reduciendo a su empresa lo traumatico que es modificar un software, al usar nuestra solución usted cuenta con la experiencia de mas de de 15 años de funcionamiento por lo que le garantizamos que la entrada en producción será en un tiempo muy optimo.
La nueva versión de nuestro software se denomina Spooler Fiscal Web (SPOFEL) y mantiene las ya confiables funciones de su predecesor más la robustez de los nuevos procesos que permitirán el manejo de documentos electrónicos requeridos por el ente de la DGI.
El Nuevo Spooler Fiscal Online FEL (SPOFEL), es administrado por una robusta base de datos nativa en MYSQL en Servidores Linux en la Nube y fue desarrollado en el ambiente Web con lenguaje PHP, radica la solución en un Servidor ubicado en los Estados Unidos el cual le garantizan a usted y su empresa un nivel transaccional continuo, eficiente y seguro, la intranet esta en .net con base de datos nativas.
Alto nivel transaccional y disponibilidad de nuestros servicios.
Tenemos un esquema de alta disponibilidad y disaster recovery en nuestra cloud privada, la cual es un respaldo de los documentos emitidos por su empresa almacenada en los servidores de la DGI, dando seguridad a nuestros clientes que su proceso de facturación no se verá afectada en tiempo de respuesta.
La Solución del Spooler Fiscal para FEL esta aliada a un PAC autorizado por la DGI que garantiza el envió y recepción de los documentos electrónicos de forma continua, mediante esta alianza se realizaron las pruebas que requiere el ente fiscal para la operatividad, dicha alianza le garantiza a su empresa que funciona de forma on y off line.
Nuestras Soluciones
Cumplimiento de la Normativa de la DGI
- Validación previa de campos obligatorios antes de enviar a la DGI.
- Métodos de envío y Consulta de Documentos en cualquier instante.
Funcionalidades que obtienes cundo se Integras a nuestro Spooler Fiscal Online FEL
- Emite tus Facturas Electrónicas sin grades cambios el proceso actual de tu ERP.
- Diseño Estandarizado y Visualización del CAFE (PDF) y XML desde tu ERP.
- Reporte de documentos emitidos.
- Permite adjuntar documentos adicionales.
- Reenvío del mail de doc. electrónicos desde nuestro Web Service
- Consulta el estado de tus documentos desde nuestra bitácora del spooler local o desde nuestro web service
Mecanismo de Integración a su ERP
- Integración mediante Web Services, Archivos de Texto o XML
- Usuarios de acceso a portales de Consultas ilimitados.
Integración con puntos de venta Panamá
La integración de este servicio le permitirá validar y transformar todos los documentos emitidos desde su punto de venta a un archivo construido por sus desarrolladores en un formato XML o archivo plano TXT construido con la estructura de los campos requeridos por la DGI y serán enviados por su ERP hacia una ubicación lógica que llera nuestro Spooler Fiscal para su respectiva autorización al PAC y crear documentos lectronicos que llegaran a sus clientes via correo, permitiendo este proceso la automatización que facilitara al el usuario no deba reenviar manualmente cada documento al ente tributario.
La integración puede realizarse directamente mapeando datos a los Web Services de Spooler Online FEL o a través de un servicio automático de procesamiento en su PC de Facturación.
Características de Emisión de Documentos Electrónicos desde el Spooler Fiscal
- Integración mediante archivos XML o Archivo de Texto plano.
- Emite tus Facturas Electrónicas desde su punto de venta.
- Diseño Estandarizado y Visualización del CAFE (PDF).
- Reenvío al mail de doc. electrónicos desde tu punto de venta.
- Validación previa de campos obligatorios antes de enviar a la DGI.
- Consulta el estado de tus documentos dentro de tu punto de venta o desde el Spooler o desde el portal de la DGI escaneando el codio QR.
- Reporte de documentos emitidos con sus respectivos estados ante la DGI.
Características recepción de documentos electrónicos.
- Envío de Aceptación/Rechazo del documento recibido a la DGI y a su Proveedor.
- Validación del doc. recibido garantizando que esté autorizado en la DGI.
- Comprobación de datos del documento recibido con respecto al reportado a la DGI.
Funcionalidades que obtienes cuando te integras al Spooler Fiscal Online Fel.
- Workflow de aprobación con validaciones básicas.
- Visualización del PDF/XML .
- Verificación que el documento recibido no esté contabilizado.
- Reporte de documentos recibidos filtrado por proveedores fechas/Documento, estación, sucursal, empresa, usuario, etc etc.
- Recepción automatizada de documentos Físicos.
Mecanismo de Integración a su ERP
- Integración medianteArchivos de Texto o XML .
- Usuarios de acceso a portales de Consultas EDOC ilimitados.
¿CÓMO ME ENTREGARÁ MI PROVEEDOR LA FACTURA ELECTRÓNICA?
El facturador debe entregar la factura electrónica en una de las siguientes modalidades:
- a) El archivo (XML) que contiene los datos de la factura conjuntamente.
- b) A partir del documento electrónico (XML) se puede generar un Comprobante Auxiliar de Factura Electrónica (CAFE) que puede ser entregado a su vez de dos maneras:
- Archivo digital (tipo pdf, o imagen)
- Impreso en papel
A fin de evacuar sus dudas o esclarecer conceptos, le invitamos a que contacte a nuestro equipo para iniciar sesiones de trabajo con su empresa.